Liebe Freundinnen und Freunde der Chormusik,

Die Organisation der Visa benötigt normalerweise eine lange Zeit. Aus diesem Grund stellen Sie bitte sicher, dass Sie sich sobald als möglich für Ihre Visa bewerben. Es ist in Ihrem eigenen Interesse. Falls Sie sich zu spät bewerben, riskieren Sie die Ablehnung Ihres Visaantrags!

Bitte kontaktieren Sie die Botschaft des Gastgeberlandes in Ihrem Land, um detaillierte Informationen bezüglich der Beschränkungen und gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten, die Sie betreffen!

Bitte denken Sie ebenfalls daran, dass Sie je nach Reiseroute möglicherweise ein Transitvisum benötigen.

Falls Sie momentan keinen gültigen Pass besitzen, beantragen Sie diesen bitte unverzüglich!

In manchen Ländern benötigen die Teilnehmer*innen einen Einladungsbrief sowie eine gestempelte Liste der Teilnehmer*innen um sich für ein Visum zu bewerben. INTERKULTUR kann diese Dokumente bereitstellen.

Hinweise zu Einreise- und Gesundheitsbestimmungen des Reiselandes finden Sie auf der Webseite der touristischen Partneragentur M&C Music Contact GmbH.

Wichtige Informationen

INTERKULTUR kann eine Einladung für die Dauer der Veranstaltung nur dann ausstellen und die Teilnahmeliste für die Visabeantragung nur dann abstempeln, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Sie haben sich erfolgreich für die Veranstaltung beworben und die Anmeldegebühr an INTERKULTUR überwiesen
• Sie haben die Anzahlungsrechnung für das Eventpaket unserer Partneragentur M&C Music Contact GmbH beglichen
• Sie übersenden uns die vollständige Teilnahmeliste (keine handschriftliche Liste!)

Bitte senden Sie die Liste nur einmal und vermeiden Sie Änderungen der Teilnehmer*innen, da diese zu einer Verzögerung bei der Ausstellung Ihrer Visa führen können. Wir empfehlen den Eintrag von drei bis vier Reserveteilnehmer*innen als Ersatz für evtl. ausfallende Sänger*innen.

Sobald diese drei Voraussetzungen erfüllt sind, können wir den Einladungsbrief und die bestätigte Teilnahmeliste via E-Mail direkt an die Kontaktperson Ihres Chores schicken. Diese Person sollte die Unterlagen persönlich zur Botschaft bringen.

Bitte beachten Sie: Sollten die genannten Bedingungen zu spät erfüllt werden und aus diesem Grund ein Versand der originalen Einladung via internationaler Expresslieferung notwendig sein, muss Ihr Chor die zusätzlichen Kosten hierfür übernehmen (ca. 100 – 300 EUR).

Teilnahmeliste

Bitte laden Sie das Dokument herunter, füllen Sie es vollständig aus und senden Sie es sobald als möglich an uns.

Um die Datei zu öffnen, wird die aktuelle Version des Adobe Reader benötigt. Diese kann bei www.adobe.com heruntergeladen werden.

Sie können die Datei

- via E-Mail an visa(at)interkultur.com mit der Teilnahmeliste im Anhang
- via Fax schicken (+49 6404 69749 29), nachdem Sie die Liste am Computer ausgefüllt und anschließend ausgedruckt haben (keine handschriftlichen Listen!)

Wir übernehmen keine Haftung hinsichtlich der Beantragung und der Gewährung von Visa. Wir bieten diesen Service nicht an, unterstützen Sie aber gerne bei Ihrem Visaantrag bei der jeweiligen Botschaft in Ihrem Heimatland.

Teilnahmeliste [Englisch](900 KB)